Modern Workplace

Ein moderner Arbeitsplatz ermöglicht den Mitarbeitern Ihres Unternehmens effizient zu arbeiten und hilft ihnen dabei, keine unnötigen Mühen in die Organisation ihres Arbeitsalltags stecken zu müssen. 

Vergessen Sie tägliche Probleme wie Dokumentenchaos, E-Mail-Wahnsinn, mühsame interne Abstimmungen, ungeordnete Dritt-Tools wie Dropbox oder örtliche Gebundenheit an Ihren Schreibtisch.

Am modernen Arbeitsplatz können Sie dank Microsoft 365 von überall auf Ihre Unterlagen zugreifen und kollaborativ mit Ihrem Team zusammenarbeiten. Ermöglicht wird das mit innovativer Tools und smarter Software, die langfristig Ihre Produktivität steigert, Kommunikation erleichtert und auch für zufriedene Mitarbeiter sorgt.

Wir zeigen Ihnen gerne, welche Möglichkeiten es in Ihrem Unternehmen gibt, einen modernen Arbeitsplatz zu schaffen.

Innovation meets Tradition in Vorarlberg bei der Hefel AG

Herausforderung

Bereits seit 1948 legt Hefel Wohnbau – großen Wert darauf, die Lebensqualität ihrer Kunden durch passende Immobilienlösungen zu steigern. Die richtige Lage, moderne und ansprechende Architektur, Individualität in den Grundrissen sowie eine umfassende Rund-um-Betreuung der künftigen Eigentümer zeichnen Hefel aus. Der Einsatz neuester Technologien hat dem Unternehmen einen bedeutenden Stellenwert und bietet den Kunden hohe Planungssicherheit und wertvolle Entscheidungshilfe.

 

Lösung
Um dieses Problem zu lösen und eine zukunftsorientierte Verwaltung zu ermöglichen, wurde eine Web-Applikation entwickelt. In dieser mobil-zugänglichen Anwendung können alle Objekte einfach und zentral verwaltet werden. Von der Stammdatenerfassung, über die Dokumentenverwaltung, hinzu Aufwandsplanung mit Verantwortlichkeiten, lässt die Software keine Wünsche offen. Darüber hinaus können Bilder und Notizen direkt dem Objekt zugeordnet werden. Die einfach zu handhabende Benutzerverwaltung bestimmt welche Mitarbeiter Zugriff auf Dokumenten und Objekte haben. Ein weiterer Vorteil, den die neue Software mit sich bringt, ist die Tourenplanung, welche für die Mitarbeiter geplant und exportiert werden kann. Für den Bereich Sicherheitstechnik wurde ein Bereich eingerichtet, in dem diverse Audits definiert werden können, die als ausfüllbare Vorlage für den Mitarbeiter vor Ort dienen. Darüber hinaus können auch hier Fotos und Notizen hinzugefügt werden.  

Der große Vorteil, der sich durch die neue Web-Applikation für Compact 4 ergibt, ist vor allen die systemunabhängige, zentrale Verwaltung, die sowohl auf Mobilgeräten als auch am Desktop immer verfügbar ist. Für den Bereich Sicherheitstechnik ist nicht einmal eine Internetverbindung notwendig. So können alle Objekte einfach und ohne Einschränkungen verwaltet werden.  

Hefel
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