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Compact 4 Gebäudedienstleister

Insight: So nutzt ein Gebäudedienstleister individuelle Software, um effizienter zu werden

Maßgeschneiderte Software statt Excel-Wahnsinn: Wie der Gebäudedienstleister Compact 4 dank einer Web-App von IcoSense effizienter und mitarbeiterfreundlicher arbeiten kann.

Ein Szenario, das Sie als Unternehmer vielleicht kennen: Die guten, alten Excel-Tabellen zur Verwaltung von Kundendaten, Unternehmensdaten und mehr funktionieren bis zu einem gewissen Zeitpunkt ganz gut. Doch irgendwann kostet das Pflegen dieser Daten so viel Zeit, Aufwand und Nerven, dass das kleine grüne Programm-Icon mit dem X zu einem roten Tuch für alle Mitarbeiter wird.

So geschehen auch bei compact4. Das Pinzgauer Unternehmen bietet Gebäudedienstleistungen wie Hausbetreuung, Haustechnik, Gebäudereinigung sowie Sicherheitstechnik an und betreut über 250 Immobilien.

Systeme halten mit Wachstum nicht Schritt

„Durch unser großes Wachstum standen wir vor massiven Herausforderungen in Planung und Struktur. Unsere digitalen Ablagesysteme und Objektdaten wurden derart vielseitig, dass wir mit den vorhandenen Systemen keine zufriedenstellenden Ergebnisse mehr erzielen konnten“, so Compact 4 Geschäftsführer Andreas Lackner. Conclusio: Excel-Tabellen sollten der Vergangenheit angehören.

Eine Recherche von Compact 4 ergab, dass es für die Vorstellungen des Unternehmens keine fertige Software-Lösung gab – also kamen wir von IcoSense ins Spiel. Lackner: „Wir suchten einen Partner, der es schaffen würde, unsere schemenhaften Vorstellungen in ein professionelles, auf unsere Wünsche abgestimmtes Endprodukt zu gießen. Dabei sind wir auf IcoSense gestoßen.“

Web-App als zentrale Verwaltungsplattform

Die Lösung: eine von überall zugängliche Web-Applikation, die alle Verwaltungsprozesse in einem übersichtlichen User-Interface vereint und das Arbeiten um ein Vielfaches vereinfacht. Die Benefits und Features:

✔ Flexibler Zugang von allen Geräten – mobil und Desktop, unterwegs und stationär, manche Bereiche sogar offline
✔ Zentrale Verwaltung aller Objekte
✔ Stammdatenerfassung
✔ Dokumentenverwaltung
✔ Aufwandsplanung mit Verantwortlichkeiten
✔ Hinzufügen von Bildern und Notizen zu Objekten
✔ Benutzerverwaltung: Zugriffsrechte zu Objekten und Dokumenten individuell vergeben
✔ Tourenplanung für Mitarbeiter
✔ Bereich Sicherheitstechnik: Audits als ausfüllbare Vorlagen für Mitarbeiter vor Ort

„IcoSense hat uns sehr gut und auch geduldig beraten. Gemeinsam konnten wir Schritt für Schritt eine Software entwickeln, die uns Arbeiten wie Tourenplanung, Personalplanung und Objektdokumentation um ein Vielfaches erleichtert“, so Lackner.

Und auch für weiteres Wachstum ist man gerüstet: „Das System wurde so aufgebaut, dass wir mühelos weitere Werkzeuge entwickeln und nach und nach in die Datenbank integrieren können. So wächst die Datenbank mit dem Unternehmen mit.“

Sie haben auch genug von Excel-Tabellen und mühsamen Verwaltungsprozessen? Wir beraten Sie gerne, welche Lösung für Ihr Unternehmen Sinn macht.

 

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